Vedtægter for
Lokalhistorisk Bogselskab for Tjeleegnen

§ 1 Selskabets navn er: ”Lokalhistorisk Bogselskab for Tjeleegnen”. Dets hjemsted er Tjele kommune, - fra 1. januar 2007 Viborg kommune.

§ 2 Selskabet er stiftet i 1997 som ”Lokalhistorisk Støtteforening i Tjele” af ”Tjeleegnens Lokalhistorisk Forening” – herefter kaldet: ”Lokalhistorisk Forening” - og samarbejder med denne bl.a. omkring revision af regnskab og afholdelse af generalforsamling.

§ 3 Selskabets formål er fremstilling, udgivelse og salg af lokalhistoriske bøger for Tjeleegnen, først og fremmest bogen: Tjele på langs. Selskabets virksomhed omfatter en ”Redaktion”, der fremstiller og udgiver bøgerne, samt et ”Bogsalg”, der står for salget af bøgerne.

§ 4 Ledelsen af selskabet varetages af Redaktionen der består af 3 – 5 personer. En af disse udpeges af bestyrelsen for Lokalhistorisk Forening i samråd med Redaktionen. I øvrigt supplerer Redaktionen sig selv, i samråd med Lokalhistorisk Forenings bestyrelse.
Et medlem af Redaktionen er selskabets kasserer, der administrerer Bogsalget med ansvar overfor Redaktionen. I Redaktionen træffes beslutninger ved almindelig flertal, ved stemmelighed bortfalder forslaget.
Ordene ’i samråd med’ i denne paragraf betyder, at en enig Redaktion - henholdsvis enig bestyrelse - kan blokere for udpegning af et medlem til Redaktionen.

§ 5 Selskabet deltager i Lokalhistorisk Forenings sidste bestyrelsesmøde forud for den årlige generalforsamling. Her drøftes fælles anliggender ligesom dagsordenen for generalforsamlingen fastlægges.
På generalforsamlingen er selskabet involveret i mindst 3 punkter:
Den årlige beretning for selskabets virksomhed.
Aflæggelse af selskabets regnskab.
Valg af de fælles revisorer.

§ 6 Selskabets regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet føres med kassebog over alle indtægter og udgifter, samt det tilhørende momsregnskab. Selskabets penge indestår på konto i et pengeinstitut. Selskabets midler skal udelukkende anvendes efter selskabets formål. Der udbetales ikke honorar til Redaktionens medlemmer.

§ 7 Selskabet kan nedlægges, hvis der er enighed om det mellem Redaktionen og Lokalhistorisk Forening.
Ved nedlæggelse af selskabet skal dennes eventuelle midler tilfalde lokalhistoriske formål i selskabets virkeområde efter nærmere aftale mellem Lokalhistorisk Forenings bestyrelse og den sidst siddende Redaktion.

§ 8 Ved en eventuel nedlæggelse af Lokalhistorisk Forening fortsætter selskabet sin virksomhed uændret, og alle henvisninger til denne forening i nærværende vedtægter bortfalder.

§ 9 Disse vedtægter kan ændres, hvis der er enighed om det mellem Lokalhistorisk Forenings bestyrelse og Redaktionen.

Således vedtaget af bestyrelsen for Lokalhistorisk Forening
på møde den 15. juni 2006.

Birthe Dalsgaard
formand for bestyrelsen